秋田大学における公的研究費の取扱いに関する管理・監査体制について

文部科学省から「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン（実施基準）」（平成19年2月15日文部科学大臣決定）が示され、本学においても学長の責任とリーダーシップの下に、公的研究費を適切に管理するため実効性のある体制と取組みを行っています。

責任体制

• 管理・監査体制図

ルール・職務権限の明確化

• 国立大学法人秋田大学における公的研究費に関する管理・監査の実施方針
• 国立大学法人秋田大学における公的研究費の取扱いに関する規程
• 不正使用防止に関する規則
• 内部監査規程

教職員の意識向上のために

• 秋田大学の学術研究に関する行動規範
• 科研費説明会等の開催（研究費の不正使用、研究活動における不正行為の防止について）
  　※令和5年度不正防止説明資料
• 新規採用職員研修で周知
• HPで公表
• 個人経理防止リーフレットの配布

不正に関する調査及び懲戒

• 不正に対する対応（フロー図）
• 秋田大学における研究倫理に反する行為並びに研究に係る不当及び不公正に関する告発、苦情、相談等に関する調査委員会
• 秋田大学における懲戒の指針

不正発生の要因把握・防止計画

不正発生要因の把握　→　 不正防止計画の策定　→　 不正防止計画の実施　→　 実施状況の確認・報告

• 想定される不正使用例
• 秋田大学研究倫理委員会実施細則
• 令和5年度「公的研究費の取扱いに関する秋田大学不正防止計画」

情報伝達体制

• 告発（通報）窓口の設置
• 相談窓口の設置
• 責任者への情報伝達体制（秋田大学における研究倫理に反する行為並びに研究に係る不当及び不公正に関する告発、苦情、相談等に関する調査委員会要項）
• HP公表（意思決定及び取組み状況）
• 科研費説明会等の開催

モニタリング・監査情報伝達体制

• 監査体制
• 内部監査（通常監査、科研費監査、特別監査）
• 監事と監査法人との連携（チェック体制）